山东鲁能菏泽煤电开发有限公司
设备议标
操
作
手
册
二○○四年十月·经营部
目录
一、编制设备清册
二、编制议标计划
三、做好议标前准备工作
四、进行设备询价
五、确定设备供应商
六、签订商务供货合同及技术协议
一、编制设备清册
××××设备需求清册
编制单位： 日期：
序号 系统名称 分部分项名称 设备名称及序号 规格型号 单位 数量 订货日期 到货日期 推荐供应商 备注
批准： 审核： 编制：
说明：1、该表依据初步设计投资概算书编制，系统名称、分部分项名称、设备名称及序号、规格型号要与投资概算书相一致。若有优化变动应填制《××××设备优化设计说明》予以说明，该设备需求清册填写优化设计后的设备规格型号。
2、该表由项目机电专工编制，机电负责人审核，项目负责人批准。
3、备注一般填写：（1）市场询价价格；（2）设备有优化变动，注明“优化设计”字样。
4、每月27日前（或招议标前7天）编制完成并经审核批准后提交经营部（一并提交电子版），经营部列入招议标计划，经批准后组织招议标。
××××设备优化设计说明
编制单位： 日期：
序号 系统名称 分部分
项名称 设备名称
及序号 初步设计 优化设计 优化原因
规格型号 单位 数量 规格型号 单位 数量
批准： 审核： 编制：
说明：该表针对设备规格型号、数量等初步设计不相一致时编制，并作为《××××设备需求清册》的附件。
二、编制议标计划
××××年度××月份设备议标计划表
序号 项目名称 设备名称 规格型号/数量 设计概算
（万元） 市场估价
（万元） 遴选供应
商日期 询价日期 合同签订
日 期 订货日期 到货日期
批准： 审核： 编制：
说明：1、该表由经营部计划统计人员编制，部门负责人审核，公司经营副总经理批准。
2、每月29日前（或议标前3天）编制完成并经审核批准后组织议标。三、做好议标前准备工作
1、供应商的遴选及资格审查
设备供应商推荐表
序号 设备名称 推荐供应商 地址 联系人 联系电话 传真 E-mail 市场询价
说明：1、该表由经营部编制，以项目技术部门推荐的供应商为主，并广泛征求意见。
2、对供应商要严格进行资格审查，确保设备质量和供货周期。
2、设备技术规格书的审核与批准
1、项目技术部门会同设计院编制设备技术规格书及相关附件。
2、项目技术部门组织设计院、监理单位、安装单位（若有）及有关专家对技术规格书进行审查。
3、项目技术部门会同设计院根据审查意见对规格书进行修改，定稿后分别经项目机电负责人、项目负责人审核批准后，提交经营部（一并提交电子版）。四、进行设备询价
1、进行初次设备询价
邀请投标函
山东鲁能菏泽煤电开发有限公司 年月日
：
我公司现进行设备招标，采用议标方式选择供应商，如贵单位有意参与，请按要求进行报价并提交有关资料。
一、设备名称、数量及规格型号
序号 设备名称 规格型号 生产厂家 单位 数量 单价 价款 交货日期
合计
备注：
1、技术规格及要求见所附《技术规格书》。
2、交货地点：山东省郓城县张营镇彭庄煤矿。
3、要求现场交货价格，现场卸车由需方负责。
二、如贵单位有意参与，请以传真、电子邮件方式提交如下资料：
1、按以上表格填制的设备报价及相关报价文件；要求现场交货价格，现场卸车由需方负责，指导安装和调试，说明已包含的费用和未包含的费用，加盖公章、负责人签字，注明联系人及联系电话；
2、列明备品备件明细，并说明是否收费；若收费，请注明单价；
3、说明售后服务措施及供货时间；
4、设备技术规格简要说明；
5、同类型产品应用实绩数例；
6、其他需要说明的问题。
设备报价表传真或当面递交，其他内容可以通过电子邮件。
此 致
敬礼
山东鲁能菏泽煤电开发有限公司
二○○年月日
地址： 山东省郓城县郭屯镇郭屯煤矿
联系人：×××TEL：××××××××××××FAX：××××××
说明：1、该询函由经营部负责发出，项目技术部门配合技术答疑。
2、进行二次设备询价
1、经过初步筛选，有重点地进行二次、三次询函，直到价格相对满意，并澄清相关问题；
2、经营部负责询函，项目技术部门配合。
五、确定设备供应商
设备供应商的评价与选择建议书
设备名称：
设备明细：
供货日期： 年月日
设计概算：
供应商 一次报价 二次报价 最终报价
被推荐供应商及其理由：
推荐为本次招标设备供应商。该供应商设备报价 ，设备质量性能，其他原因。
商务推荐人：年月日
技术推荐人：年月日
最终合同价款： 备注：
批准： 审核：
说明：1、该建议书由经营部与项目技术部门达成一致意见后，由经营部负责填制。
2、商务推荐人为经营部负责人，技术推荐人为项目机电负责人，审核为项目负责人，批准为公司经营副总经理。
六、签订商务供货合同及技术协议
1、商务供货合同范本
说明：1、商务供货合同的签订由经营部负责组织、把关；
2、商务供货合同的售后服务等内容，在本范本的技术上，融合供应商的售后服务承诺。
2、技术协议内容要求
说明：1、技术协议的签订由项目技术部门负责组织把关；
2、技术协议一般由供货商负责起草；
3、小型设备可以不另签订技术协议，技术要求融合进供货合同。
×××××××××××××
订货合同
（范本）
供方：
需方：山东鲁能菏泽煤电开发有限公司
通过竞争性报价，山东鲁能菏泽煤电开发有限公司（以下简称需方）确定（以下简称供方）为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务，经协商签订本合同，以供双方信守执行。
设备名称、型号、数量、金额及供货时间
设备
名称 规格型号 生产
厂家 数量 单计价 金额 备注
1、合同金额：大写元正（￥ .）。说明已包含的费用。
2、交货时间： 年月日。如果需方要求提前或延期交货，必须提前5天通知供方，明确具体交货时间。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：
1、符合国际、国家和煤炭行业有关设备质量的规定和规范。
2、满足工程初步设计、设备订货清册、《技术协议》的技术要求，符合产品说明书的要求。
3、不发生设备质量事故。
4、供方对设备免费提供终生技术服务。
三、交货地点、方式：山东省郓城县张营镇彭庄矿井，供方免费协助需方对设备进行安装、调试等。
四、运输方式及到达站港和费用负担：本合同设备由供方在规定时间内运至交货地点，运输方式由供方自主决定，运杂费由供方承担，现场卸车由需方负责。
五、合理损耗及计算方法：交货验收之前的设备损耗等风险由供方负担。
六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担：由供方按国家有关设备供应的规定标准进行包装、供应和回收，相关费用由供方负担。
七、验收标准、方法及提出异议期限：按国家现行验收标准、规范等有关规定执行，需方在收到设备后可以在合理期限内提出异议。
八、随机备品备件、配件、工具数量及供应办法：见《技术协议》。
九、售后服务：
1、供方免费为需方现场指导安装、调试工作，保证现场安装调试一次性成功，并免费为需方培训产品操作、维修人员，培训工作、培训内容满足需方工程进度。
2、供方保证派出合格的现场服务人员和人月数，满足工程需要。
3、供方产品质量实行三包，质量保证期为设备安装调试正常运转后18个月。在质保期内如出现任何故障，供方负责免费维修、更换、恢复使用。
设备招标合同[1]
[入库：2005年11月25日] [更新：2007年3月24日]
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