附件二
职责范围
公司秘书和法律顾问
——筹备董事会会议和执行管理委员会会议,整理上述会议的会议记录。
——协助管理机构与政府部门和其他公共机构保持联系。
——就有关公司利益和事务与公共事务部门合作。
——拟订合同,并参与谈判和签约。
——就法律和法规及其执行事项向各部门提供咨询。
——与管理机构密切联系并经其同意,调解同公司外的个人、机构和行政部门的诉讼。
内部审计
——检查公司各方面经营的经济效益和正常秩序。
——撰写全面而详尽的审计报告。
公共事务
——制定公司的公共事务计划。
——与其他部门协调公共事务活动。
——制定国内展览会和交易会的计划,落实筹备工作和执行计划。
制造
——根据公司方针,计划、制定和执行生产措施。
——制定生产计划。
——制定并实施保卫制度和各工种的安全生产措施。
——根据生产计划,管理汽车和发动机的生产节约。
——控制生产设备和辅助设备的保养。
——参加以下各项工作:
——制定和执行生产计划;
——制定和执行新生产工艺;
——制定和执行投资计划;
——制定有关以下各项的基本准则:
技术方案
厂房、场地、基础设施
给排水
——因必要的技术修改而改变生产工艺。
质量保证
——根据公司方针和甲方质量方针,计划、制定和执行质量保证措施。
——控制合同产品在制造过程中和使用过程中的产品质量。
——提出消除用户意见的措施。
——在批量生产前,对零部件进行首次和第二次样品鉴定。
——对批量生产的合同产品进行抽样试验。
——对外购件进行生产样品鉴定和(或)技术工程鉴定的样品试验。
——进行外购件的收货检验,确定其合格性。
——参加以下业务活动:
制定和执行新制造工艺;
制定和执行投资计划;
制定有关技术方案的基本准则。
——设立用户质量服务,为协作厂提供咨询。
——向政府部门、有关机构和协作厂说明重视质量的好处。
——制定质量要求,以使合同产品适用于国内市畅
——确保达到对合同产品的各项不断变更的法定要求。
产品技术
——根据公司方针,计划、制定和执行措施。
——根据公司方针,依据市场需求、甲方产品改型计划或其他计划,与公司有关部门合作制定产品计划,报请董事会批准。
——提供生产合同产品所需的技术资料。
——为实现国产率发展计划进行必需的产品工程工作,包括对于国产零部件的投产前测试鉴定。
——在下列范围内进行经济上合理的发展修改:
a)生产的简单化和标准化。
b)外购件的标准化及其有关的修改。
c)经与甲方研究开发部协商并由其批准后,按市场需求修改产品。
d)对于甲方计划的车型改进和更改,按国内的生产条件和市场条件进行修改。
——建立永久性的汽车使用状况调研制度。
财务
——根据公司方针,计划、制定和执行财务措施。
——制定预算计划。
——制定短期和长期的财务计划。
——制定和执行直接费用、间接费用和收益的管理制度和方法。
——分析合营公司的费用支出和收益。
——成本和收益预测。
——制定有关投资、产量、人员等的详细财务计划,并管理该计划的执行情况。
——审核投资计划、监督投资计划和预算计划的执行情况。
——计算销售价格。
——执行会计制度,进行各种会计工作。
——编制合营公司的月度和年度财务报表,以及有关合营公司业务活动的报告。
——作业范围
工薪分类帐
税款和关税
保险事务
银行服务
现金使用和货款结算
外汇筹措和管理
生产成本会计和间接费用会计
——分析外购件价格和合营公司产品成本。
——比较各供货厂的价格。
供应
——根据公司方针,计划、制定和执行供应措施。
——分析供货市场的形势,包括各种经济变化和行情发展。
——通过协助取得技术许可证等方式发展中国协作厂。
——与质量保证部门和技术开发部门协作,根据经济性选择中国协作厂,以使进口零部件转为向中国协作厂购买。
——根据国产率发展计划,就购买生产资料、生产材料、辅助材料、工厂材料、服务、办公用品和设备对外进行谈判,签订合同和协议。
——确保外购件符合最后交货期和质量。
——就价格和交货条件与有关各部门协商。
——确定和实施各种形式的进出厂运输,包括办理海关手续。
——根据生产计划制定材料计划。
——储存和向各生产线供应材料。
服务和配件
——目的:按照制造厂的修理书安全和连续使用×方的说明××汽车和××汽车。
——服务站网
——制定服务站标准
服务:维修工位的数量、设备和经培训的维修人员;
配件:配件仓库、设备、充分的配件库存、经培训的配件人员。
——在具有合理数量的×方汽车的地区指定服务站:
提供设备、专用工具、配件、资料;
培训维修人员和配件人员。
——随着车辆保有量的增长而建立并管理中心仓库。
——采用月度订货和紧急订货进口配件和附件。
——在收到订货后一周内向经指定的服务站、修理厂和用户提供配件。
——通过服务和配件的派出顾问来监督、协助和指导服务站网。
——制定专门人员和关键人员的定期培训教程。
——向服务站不断提供各种技术和组织工作的资料。
——向用户提供有关汽车服务要求的资料。
——管理经营××汽车厂内的中央服务中心,以进行出厂前检验、培训驾驶人员和修理用户汽车。
——制定保用制度和处理保用期索赔。
——制定使用质量报告制度。
销售和乙方联络员
——根据公司方针,计划、制定和执行销售措施。
——协调有关乙方和合营公司之间关系的各项事务,特别是销售工作。
——与乙方合作,制定汽车年销售计划。
——控制新汽车库存。
——与甲方合作,制定×发动机的年交货计划。
——协调有关发动机出口的各项内部事务。
外籍职工服务协调员
——作为外籍职工和特殊服务外国专家的人事代表。
——协调外籍职工和特殊服务外国专家的调动和及其私人用品的运输。
——向外籍职工和特殊服务外国专家提供技术和管理上的服务。
——协调外籍职工及其家属和特殊服务的外国专家的生活安排和住宿。
人事和社会事务
——根据公司方针,计划、制定和执行人事和社会事务措施。
——与合营公司工会代表谈判。
——就人事问题与有关部门谈判。
——预测职工需求。
——确定工薪结构,制定、使用和监督社会保险费用的内部比例。
——招收、面试、考核和推荐申请工作的人员。
——雇用、调动和解雇分部经理以下的职工,分部经理和分部经理以上职员的雇用、调动和解雇需按公司总方针和程序与公司各有关部门商定。
——与学校、学院、公司各部门和其他部门协调,制定合营公司外的职业培训计划。
——进行职工保健工作,包括招工时的体检。
——领导伙食管理分部。
——计划、建立和领导职业培训。
行政管理
——领导所有有关组织制度和×××中心的各项工作。
——制定组织方法、标准和程序。
——制定组织机构和职责范围。
——领导公司内外的文件收发和一般通讯。
——制定办公用品和设备的标准,控制办公用品和设备的供应。