为了帮助您能更好的提高管理效率,我们将花费两期的时间来探讨管理者的职能与角色,我们将通过案例具体分析的方式,来阐述理论,并期望您能举一反三,得出有助您管理公司的有益结论。
业务,我们很自然的想到公司员工们动手实际操作、进行信息处理等工作,他们有的动脑,有的动手。但管理工作是不同的,管理是获取、调度和利用资源实现某种目标的过程。管理者除了管理什么也不生产,他们只是指挥别人。
但是,很多管理者总是忽略了他们与一般人的区别,把精力投入到细微的事务中去,在面临案例里A的情形时就迷糊了。
从管理学的角度来看,陈列上架是非管理性工作,是售货员的事情,不是A份内的事情。A应该区分管理工作和其他工作的区别,将时间投入到管理工作之间去。从长远来看,管理人员如果作非管理性的工作,企业可能蒙受损失。A的最佳方案是指派一个细心的售货员来做这件事情,并且要吩咐售货员要仔细验收,并且关照售货员,这批货如果有疑点,应该在上货架之前来征求他的意见。
在这里,A只是基层管理人员,直接管理普通员工,同时A也被他的上级所领导,这也正说明管理其实是有层次的,有董事长之类的行政首脑,也有介于A这种系统底部的基层管理人员和行政首脑之间的中层管理人员,如部门经理等。每个层次的管理者有从战略决策到战术实施等不同的管理任务,指挥下层管理者,并对上层管理者负责。
配置。 在组织一览图里,除非管理者能够履行配置的职能,将能胜任这些职位的人填到各种职位上,否则这些职位是虚的。案例里在配置阶段出问题,有可能是A选错了人,B是无法胜任副经理一职;或者是B在配置人员时用了一班未经过培训、不合格的员工。
