公司客户需求信息处理制度

[入库:2006年2月23日] [更新:2007年3月24日]

本文简介:

   第一章通则  

    第一条本制度旨在为需求信息的搜集、整理、加工、上报和具体运用提供规范性处理方法。  

    第二条需求信息处理基本步骤:  

    1.确定搜集需求信息的基本方针和需求。  

    2.确定具体的业务分工和职责分担。  

    3.选择最佳搜集和调查的方法。  

    4.制作详细的信息报告。  

    5.根据需求信息,确定扩大客户订货的基本分针。  

    6.信息报告的分类归档。  

    7.通过信息发布,促进营业销售人员的推销工作。  

    8.在工作内外实行提供奖励制。  

    第三条需求信息的搜集整理及日常管理工作由企划部负责。  

    第四条需求信息搜集工作的基本方针由企划部经理确定,并负责组织实施。  

    第五条企划部制定信息搜集和市场调查规范,并负责培养指导有关人员。  

    第六条所有需求信息都应交到企划部,由企划部进行归类,分类和保存。提供信息者要添置信息提供记录卡。  

    第七条在综合分析的基础上,企划部对各种信息的内容,可信度、使用价值等作出分析判断,并提供给有关部门。  

    第八条各营业部门要将近期工作重点,业务内容,的信息种类等及时通报企划部。

第二章信息搜集要领  

    第九条对确有使用价值或采用后取得鸣响效益的信息提供者给与XX元至XX元的一次性奖励。  

    第十条与主要客户和与本公司有业务关系的企业、机构、组织等保持联系及时了解其需求动向,并通过他们搜集各类间节的信息。  

    第十一制定信息搜集管理计划,根据计划合理分工并派专人负责。  

    第十二条做好基础工作植入建立客户档案和客户名录,掌握主要名录及通讯联系方法等。  

    第十三条在具体实施过程中,应根据的性质和信息源的特点,选择不同的搜集调查方法。  

    第十四条提供从组的经费和物质条件保证。  

    第十五条信息搜集工作不能局限于专职人员,要使公司每一位员工都关心和参与。  

    第十六条需求信息信息源泉主要包括政府部门;各种协会、团体;各类事业单位,研究机构;各类工商企业;各类信息机构各种传播媒介。  

    第十七条在上们访问客户取得订货信息时,应注意:  

    1.在正式访问前,应对其营业状况进行观察,了解基本情况。  

    2.善于从对方话语获取信息。  

    3.要给对方以亲切感和信赖感。  

    4.避免单刀直入,应多听多问。  

    5.善于把握话题,围绕既定目标展开谈话。  

    第十八条获取的信息应及时整理,对重要信息要向上级提交信息报告。

本文关键:
 

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