在商业信息交互多元化的今天，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时，还满足于现代企业经营会议更加丰富多样的会议讨论形式和功能，使得彼此间身临其境的参加到会议当中。
视频会议具有广阔的应用空间，如商务交流；业务洽谈；实时远程展示产品；在不同地点召开会议等。使得企业公司能够更快地下决策，更加强大的团队工作。
主要功能特点：
视频会议能够使人感受到无论身处何方，都可以通过实时动态音影达到面对面交流的需要，使得客户远距离交流得以满足，更少的旅行、住宿、娱乐花费，以节省差旅费用支出，并避免了交通风险；随时随地提高与客户、供应商之间的沟通协作；更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作，提高企业对市场的响应效率；关键人物、关键信息变得更容易接近，缩短上层领导的决策周期；人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息，随时可以召集和举行会议和培训；可以远程交换数据，核对帐目、协同审批文件外地人员也可以通过互联网参与公司的会议；更快的的危机事件处理，更快的投入市场；公司运作更加效率，对顾客的需求作出更具成效的回答等。
对此，一个真正本着科技、潮流、以人为本的大中型企业在业务和在信息上，都要求着一个新的发展方向，可视化交流目前已经真正成熟，并且形成了一种交流理念，千里之外而又可面对面的“坐”在一起，不再是神话传说了。
