1. 2007年10月-2008年1月:做好项目宣传及学生动员工作。（1）以学院为单位分别组织项目信息说明会。（2）通过校园BBS与学生进行互动交流，解答学生有关问题。（3）2007年11月，将邀请国家留学基金委秘书长张秀琴来校做报告。
2.2007年11月：（1）出台相关文件通知，明确项目的申请程序及相关要求。（2）拟订校内申请表、英文简历模板、英文申请函模板、博士生联合培养计划英文模板等，供学生参考。（3）组织并启动第二轮雅思英语考试培训（建议费用采取学校与学生个人分别承担50%的方式）。
3.2007年12月：出台针对项目的激励措施和政策的相关文件，如公派研究生学籍管理规定；关于博士生名额补足的政策（研究生院负责）；公派研究生意向就业协议及公派留学生回国就业的有关措施和政策（人事处负责）；博士导师出国高访计划以及项目选派渠道拓展出访计划（国际处负责）；公派研究生档案管理规定（档案馆负责）等。
5. 2008年3月10 -15日：选拔推荐工作。成立专门的项目评审组对申请人员进行校内评审。
6. 2008年3月15-20日：组织人员在网上审核校内推荐人员申请表，统一编写学号，装订材料做好上报工作。
