IT项目管理表格模板

[入库:2006年9月9日] [更新:2008年8月4日]

本文简介:本文档主要介绍IT项目管理的各种表格的模板,例如可行性研究报告框架,会议资料明细表,会议记录表,会议内容管理表,会议代表通讯录,实际会议费用清单,采购程序及准购权限表,会议议程安排表等等.

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前言
    一个值得深思的事实是,到2002年底为止,已经信息化的企业在IT上的投资超过了未信息化的企业在IT上的投资!这意味着什么?
这意味着IT项目的投资已经由厂商驱动向用户驱动转变,以往什么利润高IT厂商就说什么好,用户就低着头掏腰包的时代过去了!现在大多数的用户都经历过信息化,没成功过,也失败过,经验教训都有了许多。用户更加重视企业信息战略的规划、IT投资的实实在在的效益,更加重视对已有投资的保护与对未来发展的适应。用户聪明多了,也精明多了!
正是因为上述事实,IBM推出了ON DEMAND(随需应变),HP推出了Adaptive Enterprise(动成长企业),联想推出了关联应用。作为旁观者,笔者认为这些理念都是要“一切为了用户,一切为了用户的将来”。
另一方面,能够为用户提供IT能力的厂商如雨后春笋般成长,这些企业为了生存,竞争手段花样百出,竞争也日趋白热化。为了规范市场,信息产业部推出了软件企业的认证、系统集成企业的认证、系统集成项目经理的认证,使IT应用市场健康有序的发展。即使这样,整个IT行业的平均利润率在下降确是不争的事实。IT行业暴利的时代已经过去,作为一个行业,它正在走向成熟,它将像电力、石油等行业一样,非常、非常重要,但是发展平稳。
   那么,作为IT企业,要想在竞争的市场上持续发展,就必须提高自己的核心竞争力。IT企业的竞争力体现在两方面:一是IT解决方案的技术水平,一是IT项目的实施能力。相对于前者,后者在短期提高利润率方面更能显示出威力。因为项目管理水平的提高,意味着项目能得到更好地控制,成本能得到更多的节约,人力资源能得到更加合理的安排,客户的需求能得到更好地满足。节约1元钱就是1元钱的利润,而销售额增加1元能增加2毛钱利润就不错了。显然,IT厂商应该下大力气提高企业内部的管理水平,特别是项目管理水平。

现在学者们从多个角度研究了信息化的规律和得失,大家总结出IT项目失败的主要原因是非技术方面的原因,比如领导不重视、项目管理不当、员工不配合等等,表面原因是各种角色“认识不到位”。其实,“认识不到位”的深层次原因之一是缺乏信息化和IT项目管理方面的知识,因而,要解决认识不到位的先决条件是“知识要到位”。
    “知识要到位”意味着需要给企业信息化中相关的主体或角色转移相应的知识。如果参与信息化的企业能有效的实现知识转移,将较大幅度地提高IT项目的成功率。
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