EGOA包括行政管理、个人工作、事务管理、系统管理、公文管理、辅助办公六大子系统,三十个模块。通过欢迎页面登陆后,系统主页可以让用户迅速浏览与自己相关的信息和需要处理的相关事务,点击相应超链接可以了解到更为详细的情况说明。员工之间可以通过讨论园地、资源链接等方式进行各种信息的收发联系,充分享受各种共享资源。系统建成后,将规范信息的收集、整理、分类与检索,实现信息快速共享,提高信息的有效利用率,最终为管理决策提供有效的依据;将规范收发文审批过程,提高收发文审批过程自动化程度,实现多部门的有效协作,从而提高办公效率;在企业内部,实现无纸化办公,实现对各类信息(数据)在相应权限范围的综合查询,并向全体用户提供一个宽松的办公环境;用户可以方便快捷地完成对办公信息的交换、共享,及管理,并在信息海洋中找到与己相关的、个性化信息。
