电子邮件新概念-Mail2G使用详解[2]

[入库:2005年9月21日] [更新:2007年3月24日]

本文简介:

  ⑸输入你刚才注册的帐号和密码(如图5),你就可以使用mail2g收发邮件了。记清了,你的邮箱是itbook@@mail2g.com。如果你申请的帐号已被别人先申请了,系统会提示你重新注册。


图5 注册成功


四、使用
  我们可以看到mail2g与我们常用的foxmail界面非常类似(如图6),上面是菜单栏和工具栏,下面分左右两个窗口,左面窗口用来显示帐号信息,右面窗口显示信件的具体内容和邮件信息。在功能和操作上,mail2g与foxmail也大同小异,如果你经常使用foxmail,那么用mail2g也是小菜一喋,所以我们对二者相同的操作就不再作过多的讲解介绍,下面我们重点介绍一下mail2g与众不同的功能。


图6 mail2g的界面


1、建立html格式邮件
  mail2g可以建立含有文字、图像、表格、超链接等内容的多信息邮件,就像我们见到的网页一样,这与单纯的文本文件相比,不但内容丰富,而且邮件美观。在新建邮件窗口中选择“格式→多信息文本(html)”命令,就可以建立一个html邮件(如图7)。


图7 html格式邮件


2、应用模板和信纸格式
  对于html邮件,你还可以根据爱好选择多种信纸格式,在新建邮件窗口中,单击“格式→应用信纸格式”选项,系统内置了地图、大理石、彩云、沙漠、彩带、晴朗天空、大自然、网格、水磨石等九种样式。mail2g还内置了两种邮件模板供选择,单击“工具→新邮件使用模板”选项,你可以选“通用型”或“公文型”,其中的“公文型”对发送文件非常便利(如图8)。


图8 公文型模板


3、接收邮件消息
  邮件消息是mail2g引入的一个新概念,它是指包含邮件主题、发件人、发送日期等的一个简短信息,它并不包含邮件的具体内容,在正式接收邮件之前,你可以先接收邮件消息,看是不是自己需要的邮件,如果是垃圾邮件,就可以不用接收,直接从服务器上删除。这样就节省了空间和时间,因为邮件消息是不占用空间的。
  接收邮件消息的方法是:单击“消息”或工具栏中的“消息”按钮,选择“接收当前帐号的新消息”或“接收当前帐号的所有消息”,前者接收其他用户发给你的所有新邮件消息,后者将所有消息全部接收。
  如果你建立了多个帐户,单击工具栏中的“消息”按钮时,还可以看到“接收所有帐号的新消息”和“接收如下帐户的新消息”供选择,它用来方便你接收某一个帐户或全部帐户的消息。
  对于接收的消息,单击“消息”菜单,可以选择“在服务器上删除消息”或“在本地删除消息”。
4、发送短消息
  这就类似于我们用OICQ聊天时发送的短消息,内容少、传输快,发完对方即可看到,收件人只能查看短消息,无法进行接收。发送方法是:单击“消息→新建消息”命令,在弹出的窗口中输入要发送的信息和收件人地址,也可以点击“接收者”按钮从通讯录中进行选择,然后点击“发送”即可。
  对于收到的短消息,可以方便地进行回复和转发,方法是:单击“消息”菜单,选择“回复消息”或“转发消息”。

5、使用邮件队列
  邮件队列是用来监视邮件的收发进程的,这也是mail2g的一个独特之处。当你在发送或接收大邮件时,通过邮件队列不仅可以查看邮件的主题、大小、已传输的字节、百比分、开始时间、发件人等信息,而且可以控制邮件的传输,例如删除邮件、暂停发送/接收邮件,继续传送等。mail2g支持断点续传,而且是多线程传输,你就再也不用担心中途掉线或传输失败事件的发生了。
  要想控制队列中的邮件,可以单击“队列”菜单,从中选择相应的操作即可,其中包括“挂起”、“取消挂起,继续传送”、“继续传送邮件”、“删除”。
6、发送挂号信
  我们知道,挂号信可以确保信被对方收到,现在mail2g也有了该项功能,这可是笔者最欣赏的一项功能了,利用它,你就可以得知信是否被对方收到了。当收信人收到信后,系统会自动给你返回一个信件已被收信人收到的消息,这下你就放心了。
  Mail2G的挂号信功能分为两种等级:普通挂号信和强挂号信。普通挂号信是系统默认的设置,也就是收件人收到邮件后,会自动给发件人发送一个确认消息。你可以单击“帐户→帐户属性”命令,在用户属性设置窗口中(如图9),点击“传输”选项卡,选中“收到邮件后,给发  件人发送确认消息”选项,即可使用该功能了。


图9 帐户属性


  如果收件人没有进行这项设置,那么你就收不到确认消息,所以为了让收件人一定在一定在收到信件后给你发一个确认消息,你主必须要使用强挂号信功能,也就是说,强制对方收到信后进行确认。它的操作非常简单,你只需在撰写新邮件时,将该邮件的优先级设置为“高”优先级即可。具体操作是:在新邮件窗口中单击“工具→设置优先级→高”。

7、设置黑名单
  如今垃圾邮件横行, 让人头痛不已, 有了mail2g就好了,你可以把这些垃圾邮件发送者列入黑名单,你就再也不会受到他们的骚扰了,方法是:
  ①单击mail2g主界面中的“工具→黑名单”命令。
  ②出现设置黑名单窗口(如图10),在“被禁止的用户名单”选项下部的小输入框中输入地址,然后单击“添加”按钮,即可把它加入黑名单。


图10 设置黑名单窗口


  ③也可以从通讯录中选择列入黑名单的用户,方法是,单击“选取”按钮。
  ④出现选择用户窗口(如图11),选中某个地址,单击“确定”按钮,就把它添加到黑名单中。


图11 选择用户窗口


  ⑤单击“新通讯记录”按钮,可以向通讯录中添加新的地址,单击“详细资料”按钮,可以查看该用户的详细信息。
  ⑥对于允许的用户,可以仿照以上的操作,把它添加到“被允许的用户名单”中,默认设置下,所有用户都是被允许的。

8、远程邮箱管理
  这是一个非常有用的工具,它可以帮助你在下载邮件之前就可以对邮件有个大致的了解。所谓远程邮箱,就是你在远程服务器上的信息,通过远程信箱管理功能,可以知道邮箱中信件的一些信息和空间占用情况,对于一些垃圾邮件和来历不明的信息,可以直接从服务器上删除,以免遭到病毒的袭击。
  单击“工具→远程邮箱”命令或工具栏上的“远程邮箱”按钮,就可以打开远程邮箱管理窗口(如图12),单击“邮件信息”按钮,我们就可以看到当前邮箱中的所有邮件信息。


图12 远程邮箱管理窗口

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