通过工具栏中的工具按钮，我们可以进行删除邮件、转发邮件、清空远程邮箱、查找邮件等操作。其中最特别的一项就是设置邮件的过期时间，系统默认的是在服务器上保存二个月，当然你也可以根据需要随意设置。选中邮件，单击工具栏中的时钟按钮，在弹出的窗口中设置过期时间（如图13）。
图13 设置过期时间
单击“邮箱空间”按钮，就可以看到邮箱空间占用图（如图14），单击“清空邮箱”按钮，就可以删除服务器上的所有邮件。
图14 邮箱空间占用图
9、留言版
mail2g提供了一个非常便利的留言板功能，利用它你就可以和同在mail2g系统中的用户发送消息和聊天了，这就像使用OICQ一样方便。
单击“工具→留言板”命令，打开留言板窗口（如图15），在“消息”栏中输入要发送的信息，单击对象栏中的下拉菜单选好接收人，当然你可以手工输入接收人的mail2g地址，或者单击工具栏中的通讯录图标，从通讯录中进行选取，然后单击“发送消息”按钮，消息就发出了。想看看对方给你发送的消息吗，那就单击“接收消息”按钮，在中间的窗口中就可以看到发送/接收消息的内容了。
图15 留言板窗口
选中“发送给留言人处选中的人”选项，你就可以把相同的内容一次发送给多个人，就像ICQ 中的“群发”功能一样，是不是很方便。另外，利用工具栏上的按钮还可以改变留言文字、留言背景的颜色，改变发消息人的字体和背景颜色，清除留言，用通讯录选择接收人。
10、状态观察器
利用它你可以动态了解mail2g的工作进程，与服务器连接情况，消息、邮件接收进程等，以便于掌握目前所处的工作状态。单击“工具→状态观察器”或工具栏上的“观察器”按钮，就可以打开它（如图16），蓝色的状态条显示工作进程；单击“记录”按钮，可以弹出窗口查看历史记录；单击“隐藏”按钮，把状态观察器隐藏起来。
图16 状态观察器
11、导入foxmail、outlookexpress 的帐户和邮件
mail2g支持多帐号、多用户管理，完全与目前普遍使用的foxmail和outlookexpress兼容，你可以很轻松的把这两者的帐户和邮件导入到mail2g中，导入的方法是：
①导入帐户设置
单击“帐户”菜单，选择“导入foxmail帐户”或“导入outlookexpress帐户”命令，程序即会自动检测你安装的foxmail和outlookexpress，并把帐户导入。
②导入邮件
单击“文件”菜单，选择“导入foxmail邮件”或“导入outlookexpress邮件”命令即可。选中“导入outlookexpress邮箱”命令，就可以把outlookexpress邮箱里的文件夹和邮件导入到当前目录下。
12、如何用mail2g向email发信
默认设置下mail2g并不能向传统的email发信，因为它们并不是一个系统，采用的是不同的协议，所以你要用mail2g向email发信的话，必须要进行一些简单的设置，方法是：
①单击“新建”按钮，撰写新邮件，当然收件人是传统的email地址了。
②单击“立即发送”按钮（你也可以先保存起来，以后再发），系统会给你一个提示，要求你设置smtp服务器（如图17），单击“确定”按钮。
图17 要求你设置smtp服务器
③出现帐户属性设置窗口（如图18），在“E-mail回复地址”中填入你的email地址， 如“w518＠sina.com”；在“E-mail SMTP服务器”中输入发送服务器地址，许多免费信箱都提供有这个地址，你在申请时可以得到，例如“smtp.sina.com ”，然后单击“确定”，你用可以用这个mail2g帐号向普通的email发信了。
图18 帐户属性设置窗口
注意：对每一个mail2g帐号都要进行这项设置，然后才能向email发信。
13、用email帐号向mail2g发信
我们说用mail2g可以向email发信，但是不能用email工具向mail2g发信，因为它们是采用不同的协议，为了避免许多传统meail的弊病和安全漏洞，mail2g系统不允许email用户向mail2g用户发信。但是这并不是说你就不能使用email帐号，在mailzg系统中，你不但可以使用原来的email帐号，而且可以用它向mail2g用户发信，当然这是限于在mail2g客户端中使用，利用传统的email工具是无法向mail2g用户发信的。
要想使用原来的meail帐号， 首先就需要把它建立在mail2g系统中，方法有二：
①导入帐户
可以单击“帐户”菜单，选择“导入foxmail帐户”或“导入outlookexpress”命令，即可把以前的email帐户导入到mail2g中。
②新建email帐户
单击“帐户→新建帐号”命令，就可以使用原来的email帐号。
第一步：选择“使用已有的email帐号”选项，（如图19），单击“下一步”按钮。
图19 选择注册方式
第二步：输入email地址（如图20），单击“下一步”按钮。
图20 输入email地址
